Management Assistent

Stichting Dutch Green Building Council (DGBC) is een maatschappelijke organisatie met een missie: het verduurzamen van de gebouwde omgeving. 

Al 15 jaar zetten ’we ons dagelijks in, inmiddels met 35 collega’s, om samen met ruim 380 partners uit de bouw- en vastgoedsector de gebouwde omgeving te verduurzamen.  

Ben jij toe aan een baan met zingeving waarin je een positieve invloed kan hebben op de wereld? Wil je werken bij een maatschappelijke organisatie en je daarmee ook inzetten voor het klimaat, dan is de functie van Management Assistent bij DGBC mogelijk iets voor jou. 

Functie inhoud

In deze uitdagende functie ben je samen met de Office Manager verantwoordelijk voor het secretariaat. Samen zorg je voor een professionele secretariële ondersteuning van de verschillende afdelingen binnen DGBC.  

Je functioneert in het ‘hart van de organisatie’ met veel afwisseling in het werk. Dit verlangt daardoor zelfstandigheid, initiatief, flexibiliteit, stressbestendigheid en het kunnen samenwerken binnen teamverband.  

Je bent binnen DGBC de spil die er voor zorgt dat zaken vlekkeloos worden uitgevoerd. Je bent de steun en toeverlaat voor onze directeur. Je ondersteunt daarnaast het bestuur en het MT, zet tijdig acties uit en bewaakt deadlines voor jouw interne klanten. Ook organiseer je teamdagen, bijeenkomsten en vergaderingen en verzorg je hierbij de notulen. Je vervult een rol als gastvrouw/heer en verricht receptie en facilitaire taken. Zo verzorg je samen met de Office Manager het telefoonverkeer en ontvang je bezoekers.  

Wat vragen wij?

Een no-nonsense type met een stevige persoonlijkheid en hands on mentaliteit. Iemand met een proactieve houding, die flexibel is en organisatorisch sterk. Die hoofdzaken van bijzaken kan onderscheiden, goed in teamverband kan werken en vooral zelfstandig kan werken. Iemand die zich niet gek laat maken en in staat is het overzicht te behouden. Maar ook iemand die klantgericht en dienstverlenend is en goed kan inspelen op verwachtingen en behoeften van bijvoorbeeld onze partners. 

Wat verwachten wij van jou?

  • Werk- en denkniveau op Hbo-niveau; 
  • Minimaal 4 jaar ervaring in een soortgelijke functie bij voorkeur bij een maatschappelijke organisatie; 
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; 
  • Beheersing van Microsoft Office: Outlook, Excel, Word en PowerPoint en ervaring met CRM-pakketten. 
  • De werkzaamheden vinden plaats op kantoor. Wij verhuizen m.i.v. 1 juli a.s. naar een nieuw kantoorpand op loopafstand van station Den Haag CS. 

Wat bieden wij?

  • 32 - 40 uur per week met de juiste balans tussen werk en privé; 
  • Salarisindicatie schaal 13, € 2.835 - € 4.051 bruto per maand op basis van 40 uur; 
  • Acht procent vakantiegeld en vijf procent eindejaarsuitkering;  
  • Een jaarcontract met de intentie tot verlenging; 
  • Budget voor persoonlijke ontwikkeling; 
  • We reizen met een NS-businesscard naar het werk, deze mag je ook privé gebruiken; 
  • 35 vakantiedagen op basis van een contract van 40 uur; 
  • Pensioenregeling waarvan DGBC 50 procent van de premie betaald; 
  • WAO en WAO-excedent verzekering. 

Geïnteresseerd?

Stuur je motivatiebrief inclusief CV naar personeelszaken@dgbc.nl onder vermelding van Management Assistent t.a.v. Linda Vrolijk. Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Suzanne Gemmink, (0)88 - 55 80 100. 

DGBC hecht waarde aan diversiteit en verwelkomt daarom graag sollicitaties van iedereen.

Wij stellen geen ongevraagde acquisitie op prijs.

Laatste nieuws

De route naar Paris Proof, oftewel CO2-neutraal, vastgoed is voor beleggers en vastgoedeigenaren een noodzakelijke reis geworden.

De route voor bestaand vastgoed naar Paris Proof met een integrale CO2-aanpak

Het nieuwe kabinet handhaaft de EU-doelen. Dit is niet de versnelling die we zouden willen.

DGBC over regeerakkoord 2024: ‘Duurzame ambitie zal van de markt moeten komen’

Nationale SDG rapportage

Nationale SDG Rapportage roept op tot samenwerking en scherpe toekomstvisie