Support DGBW-Online

DGBW Sessions National en International

DGBW Sessions National 

De DGBW Sessions National worden gehost door de sponsors van de Dutch Green Building Week en DGBC zelf. Denk aan workshops, ronde tafels en presentaties. 

DGBW Sessions International

De DGBW Sessions International worden georganiseerd door de Established Members van de World Green Building Council.

Tijdstip DGBW Sessions

Maandag 21 september tot en met vrijdag 25 september

14.15 uur - 15.00 uur

15.15 uur - 16.00 uur

16.15 uur - 17.00 uur

Hier vind je een overzicht van alle geplande DGBW Sessions.

Registratie

Iedere bezoeker (inclusief sprekers) van DGBW-online moet geregisteerd zijn. Als spreker ontvang je een mail met een link om je registratie te accepteren en definitief te maken. Daarna kan je je account aanvullen met de juiste gegevens en een foto.

Let op: zorg dat je account herkenbaar is, vul deze zo volledig mogelijk in en upload je foto. Dit account wordt namelijk gebruikt voor je deelname aan de virtuele stand. En is je visitekaartje tijdens DGBW-online.

Bezoek DGBW-online via Google Chrome of Mozilla Firefox

In het evenement

Wanneer je inlogt kom je bij de receptie. Links in beeld kun je navigeren naar de DGBW Sessions. Klik hierop en je ziet een overzicht van de sessies. Elke sessie heeft zijn eigen tegel. Je ontvangt de directe link naar jouw sessie uiterlijk donderdag 17 september. Deze link werkt alleen tijdens het event. Ontvang je deze niet, laat het even weten via events@dgbc.nl.

Overzicht van de DGBW Sessions

In de DGBW Green Session

Met de link die je uiterlijk donderdag 17 september krijgt kom je tijdens het event direct in jouw DGBW Session. In de Session kun je met de knop midden in beeld je audio en video delen, waardoor je de stream start. Je browser vraagt wellicht toegang tot je audio en video, klik hier op ‘toestaan’ of ‘alles toestaan’.

Als je je eigen stream in beeld ziet, ben je meteen live en kunnen bezoekers je zien en horen, dus houd hier rekening mee. Je kunt binnen DGBW-online géén achtergrond instellen.

De moderator kan sprekers die niet automatisch in een sessie komen toegang verlenen. 

Na afloop van de sessie kun je de knop ‘Leave’ gebruiken om je stream te stoppen. Je blijft dan nog wel in de sessieruimte, maar je audio en video worden niet meer gedeeld.

Mogelijkheden DGBW Sessions

Presentatie

Je kunt een presentatie zoals Powerpoint, Prezie of Keynote delen door gebruik te maken van ‘share screen’.

Video met geluid?
Wil je een video tonen mét geluid dan kan dat met een andere applicatie: Loopback of VoiceMeeter. Deze kunnen het geluid van de video door Hopin sturen. Voor informatie moet je zelf naar deze websites gaan en de applicatie installeren.

Chat

Zet de chatfunctie op session. Gebruik deze chat om te communiceren met de bezoekers. Hier kunnen ook vragen of opmerkingen van bezoekers binnenkomen. Wanneer er een rood puntje staat is er een nieuwe activiteit op de chat.

Poll

Per sessie kunnen polls aangemaakt worden. Deze zijn echter voor alle bezoekers van het event zichtbaar. De polls moeten vooraf aangeleverd worden via events@dgbc.nl. dit kan tot uiterlijk vrijdag 18 september.

Tips & Tricks

  • Bereid jouw DGBW Session goed voor. Een online event is anders dan een offline event. Denk na over hoe je je publiek inspireert en boeit.  
  • Ondanks dat je tegen een scherm zit te praten, is er wel publiek.
  • Zet je laptop/scherm iets hoger, zodat je goed in je scherm komt en niet naar beneden zit te kijken.
  • Zorg voor een opgeruimde en nette, effen achtergrond. 
  • Werkt je audio en video? Test dit van tevoren.
  • Zet je audio uit als je nieuws hoeft te zeggen, dit kan door op het microfoontje te drukken. Dit voorkomt ruis.
  • De sessies komen 15 minuten van tevoren online; je kunt ze nu pas zien. Het is handig om met alle deelnemers ook 15 minuten van tevoren in te loggen, zodat je rustig kunt rondkijken en je sessie kunt zoeken. Zorg ervoor dat je uiterlijk 5 minuten paraat zit om bezoekers te ontvangen.
  • Start en stop op het in het programma aangegeven tijdstip. Zo verlies je geen kijkers.
  • Gebruik hetzelfde emailadres als bij je registratie.
  • Zet 2 tabbladen open 1) je eigen sessie en 2) Green Stage
  • Wanneer je camera aan staat in je eigen sessie, kunnen bezoekers al mee kijken. 
  • Zorg ervoor dat bezoekers zich persoonlijk aangesproken voelen. Stimuleer om vragen te stellen. 
  • Spreek onderling goed af wie de knoppen bedient.
  • Ga je jouw scherm delen, zorg dat er geen (persoonlijke) zaken meer op jouw scherm staan.
  • Alle schermen hebben dezelfde grootte. Door te dubbelklikken kan je en scherm groter/kleiner maken. DIt is een persoonlijke instelling. iedereen kan dit voor zichzelf instellen.

Heb je nog vragen?
Die kan je tijdens het event stellen in de HELPDESK. De helpdesk is gedurende het event altijd open bij DGBW Sessions.


Communicatiepakket

We willen natuurlijk zoveel mogelijk ruchtbaarheid geven aan deze bijzondere editie van de Dutch Green Building Week én aan alle sessies. Hier vind je een communicatiepakket waar je gebruik van kunt maken op social media of in persberichten. Laat vooral ook jouw netwerk weten dat je sprekers bent tijdens DGBW-online. 


Terug naar Support

Laatste nieuws

Lidl Zero Woerden maakt belofte '0 op de energiemeter' waar

Lidl Zero Woerden maakt belofte '0 op de energiemeter' waar

Kansen voor het dak; de wereld twee keer zo groot

Kansen voor het dak; de wereld twee keer zo groot

DGBW: Investeren in klimaatadaptatie

DGBW: Investeren in klimaatadaptatie